Z całą pewnością jednak każdy jest w stanie opanować tą umiejętność w stopniu zadowalającym. Najważniejsze, to nie lekceważyć przeciwnika. Myślenie typu „napiszę sobie wszystko na slajdach i jakoś to będzie” uczyni z Ciebie najnudniejszego prelegenta, a przecież masz co przekazania coś ważnego. Przygotowaliśmy niezbędnik – 8 wskazówek jak ciekawie i efektywnie prezentować.
Określ cel prezentacji
Nie chodzi wyłącznie o powiedzenie na początku spotkania „opowiem Państwu o…”, choć to również jest ważne dla audytorium. Przede wszystkim jednak postaw sobie cel na początku przygotowywania prezentacji. Spróbuj naszkicować szczegółowy plan i trzymaj się go dodając poszczególne slajdy. To znacząco usprawni Twoją pracę.
Prezentacja to tylko tło. Liczysz się Ty
Nie jest to banalny frazes z tekstów motywacyjnych. Sęk w tym, że slajdy mają być tylko podsumowaniem, tłem i uzupełnieniem dla Twoich słów. Dla Ciebie, jako prowadzącego powinna być to co najwyżej hasłowa podpowiedź, aby nie pominąć żadnej istotnej dla wystąpienia kwestii. Pamiętaj więc, aby nie przeładowywać slajdów treścią, której nikt nie będzie miał ochoty czytać. Znacznie lepiej sprawdzi się atrakcyjna infografika, „słowa – klucze” czy wyraźny wykres.
Nie czytaj podczas prezentowania
Coś o czym wspominaliśmy już we wstępie. Jeśli wszystko, co istotne, masz zamiar umieścić na prezentacji w formie tekstowej, możesz równie dobrze odpuścić sobie jej wygłaszanie. Szanując czas swój i słuchaczy dużo praktyczniej będzie wysłać ją mailem.
Ćwicz przed prezentacją
Nawet jeśli czujesz się z tematem prezentacji bardzo pewnie, nie idź na żywioł. Warto przynajmniej raz spróbować wygłosić prezentację przed lustrem lub przed znajomymi. Szczególnie druga opcja jest bardzo cenna, ponieważ od razu możesz otrzymać feedback – co było niejasne, co wydawało się nieistotne, a co udało się powiedzieć bardzo dobrze. Dlatego warto też poznać kilka porad o tym, jak dobrze wypaść podczas wystąpień publicznych.
Nie rób bałaganu w slajdach
To zdarza się czasem gdy pracujesz jednocześnie na kilku plikach, tworzysz wersję finalną, finalną1, finalną finalnych… Pamiętaj, żeby dokładnie przejrzeć wszystkie slajdy i wyrzucić wszystkie chochliki. Dzięki temu unikniesz zawstydzenia, kiedy nagle w trakcie wygłaszania prezentacji pojawi Ci się roboczy slajd, lub co gorsza, treść, której nie powinno zobaczyć audytorium.
Unikaj rozbudowanych tabel
W tabelach często zawarte są istotne dla prezentacji dane, weź jednak pod uwagę, że osoby siedzące dalej od ekranu nie będą w stanie nic zobaczyć wśród 20 kolumn i 50 wierszy… Jeśli naprawdę Twoi słuchacze powinni zapoznać się z tymi danymi, przygotuj tabelę w wersji drukowanej i poinformuj, w którym momencie należy się z nią zapoznać.
Bądź konsekwentny w estetyce
W wielu firmach istnieje ustalony wzór prezentacji. Jeśli również w Twoim miejscu pracy tak jest, korzystaj z gotowego wzoru a wszelkie wyszczególnienia, takie jak wielkość fontu, pogrubienie czy wyróżnienie kolorem dostosuj do istniejącego szablonu. Nie doprowadzaj do sytuacji, kiedy słuchacz nie będzie w stanie skupić się na Twoich słowach, bo zajęty będzie rozpracowywaniem znaczenia poszczególnych wyróżnień.
Utrzymuj kontakt z publicznością
Bardzo ważne jest, abyś utrzymał uwagę audytorium. Nawet jeśli to, co mówisz jest ciekawe, słuchacze mogą znużyć się po kilkunastu minutach. Zadawaj więc publiczności pytania, sam również pozwól na dzielenie się refleksjami. Nie bądź przez cały czas ogromnie poważny, pozwól sobie na (spontaniczny!) żart czy anegdotę.
Mamy nadzieję, że powyższe wskazówki pozwolą Ci przejść bezstresowo przez każdą prezentację. A co najważniejsze, z pożytkiem dla Twoich potencjalnych słuchaczy. Pamiętaj, że nadrzędnym celem dla Ciebie powinno być przekazanie im informacji w sposób ciekawy i efektywny. Jeśli nie od razu będzie Ci się to udawało, nie zniechęcaj się, również w tej kwestii praktyka czyni mistrza. Jeszcze więcej wskazówek znajdziesz w naszym poradniku o dobrej prezentacji.