Pracownik archiwum (K/M/X)

Masz oko do szczegółów i chcesz mieć realny wpływ na bezpieczeństwo formalno-prawne dużej organizacji? Dział Archiwum Comarch szuka osoby na stanowisko Pracownika Archiwum (K/M/X)! Dołącz do nas, aby zarządzać fizycznym i cyfrowym obiegiem umów wspierając międzynarodowe działy biznesowe.

Profil stanowiska

• Wyjątkowa dokładność i spostrzegawczość - skrupulatność przy weryfikacji zapisów i danych formalno-prawnych w umowach
• Cierpliwość i wysokie poczucie odpowiedzialności - praca wymaga powtarzalnych procesów i dużej dbałości o jakość prowadzonej dokumentacji
• Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) - pozwalająca na swobodną weryfikację dokumentacji oraz kontakt w międzynarodowym środowisku
• Łatwość w obsłudze komputera i gotowość do pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów (EOD)
• Poufność - pełna dyskrecja w pracy z wrażliwymi informacjami
• Świetna organizacja pracy własnej, dokładność i komunikatywność
• Mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentacją prawną, handlową lub w archiwum

Twoje zadania

• Weryfikowanie poprawności umów pod względem formalno-prawnym wprowadzanych przez pracowników działów handlowych do systemu elektronicznego obiegu dokumentów
• Prowadzenie nadzoru nad procedurą obiegu umów (PT10) dotyczącej wymogów formalnych, opiniowania przez działy kontrolujące oraz podpisywania umów przez zarządy spółek Grupy Kapitałowej Comarch
• Prowadzenie rejestru umów
• Zarządzanie archiwum tradycyjnym i elektronicznym dokumentów handlowych GK Comarch
• Wspieranie merytoryczne pracowników działów biznesowych ze wszystkich spółek GK w zakresie wymogów procedur procesowania dokumentacji
• Szkolenie pracowników spółek Grupy Kapitałowej w zakresie archiwum umów i systemu elektronicznego obiegu dokumentów
• Udział w procesie wprowadzenia nowego systemu

Dla Ciebie

• Prywatna opieka medyczna w Allianz - dostęp do specjalistów i badań diagnostycznych dla Ciebie i Twoich najbliższych
• System kafeteryjny - możesz wybrać pełne dofinansowanie do karty Multisport, przeznaczyć środki na kulturę, wypoczynek lub sport i zakupy
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Możliwość udziału w wydarzeniach sportowych, spotkaniach integracyjnych i akcjach społecznych
• Dogodny dojazd - miejsca parkingowe dostępne dla wszystkich oraz pełne zaplecze dla osób dojeżdżających do pracy na rowerze