Starannie napisane CV wysłane, aplikacja złożona. Wymarzona praca jest coraz bliżej. Mija kilka dni i dzwoni telefon - to zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Najpierw pojawia się euforia, potem stres. W myślach zaczynają się pojawiać pytania: co teraz?, jak się przygotować?
Nie da się ukryć, że pierwsze spotkanie z przyszłym pracodawcą, jest jednym z bardziej stresogennych elementów każdego procesu rekrutacji. Zarówno osobom wchodzącym na rynek pracy, jak i tym z rozbudowanym portfolio zawodowym zależy, na jak najlepszym zaprezentowaniu całego swojego potencjału i kwalifikacji. Jednak podczas rozmowy kwalifikacyjnej nie jesteśmy w stanie w 100% kontrolować jej przebiegu. W końcu stres jest naturalną reakcją - nie wiemy, czy uda nam się go opanować i pokazać z najlepszej strony.
W tym krótkim artykule chcemy podzielić się kilkoma wskazówkami, które pomogą wszystkim oczekującym kandydatom poczuć się pewniej przed bezpośrednim spotkaniem z rekruterami.
CV – zalążek rozmowy kwalifikacyjnej
Punktem wyjścia każdej rozmowy kwalifikacyjnej są informacje zawarte w twoim CV. Rekruterzy, jak i kadra menedżerska przed zaproszeniem na rozmowę szczegółowo analizują informacje przedstawione w dokumentach aplikacyjnych. Jesteśmy świadomi, że CV charakteryzuje się pewną umownością i skrótowością. Przed rozmową kwalifikacyjną przypomnij sobie, jakie kwalifikacje i umiejętności zaprezentowałeś w przesłanych dokumentach. Przeanalizuj, co chciałbyś dopowiedzieć podczas spotkania rekrutacyjnego, jakie kompetencje udało Ci się pogłębić oraz jakie projekty aktualnie zakończyłeś.
Z pewnością opłaci się przed rozmową przemyśleć, jakimi informacjami na temat wcześniejszego zatrudnienia chcesz się z nami podzielić. Co udało Ci się osiągnąć, z czego jesteś najbardziej dumny, w jakim kierunku pragniesz się dalej rozwijać. Jeśli jesteś na początku drogi zawodowej, pamiętaj, by omówić np. umiejętności, które rozwijałeś podczas praktyk.
Dlaczego jest ważne, by wcześniej ułożyć sobie takie odpowiedzi? Można mieć na swoim koncie wiele rozmów, czuć się pewnie podczas wystąpień publicznych. Jednak nawet najmniejszy stres obecny w trakcie rozmowy potrafi wyprowadzić nas z płynnej formy wypowiedzi. Przemyślana odpowiedź pozwoli zaoszczędzić ewentualnych nerwów i podkreśli nasz profesjonalizm i przygotowanie do całego procesu rekrutacji.
Dlaczego my?
Zazwyczaj w wielu poradnikach pojawia się wskazówka, by przed rozmową o pracę zweryfikować informacje na temat potencjalnego pracodawcy. Bez obaw, nie będzie on wymagał od Ciebie dokładniej wiedzy na temat historii i struktury firmy. Po prostu wszystkim zależy, by dowiedzieć się, czy łączy Was taka sama wizja rozwoju.
Być może wciąż to brzmi zbyt ogólnikowo. Jak zatem przygotować się przed rozmową kwalifikacyjną? Zastanówmy się wspólnie. Zadaj sobie pytanie: Dlaczego zdecydowałeś się wybrać akurat tę firmę? To pozornie trywialne zagadnienie, jest doskonałym punktem wyjścia. Przemyśl, z jakiego powodu zdecydowałeś się spośród wielu ofert pracy, wybrać właśnie tę. Rekruterzy z chęcią wysłuchają, co przykuło Twoją uwagę oraz skąd dowiedziałeś się o danym ogłoszeniu. Także Twoja motywacja oraz czynniki, które ostatecznie zadecydowały o złożeniu aplikacji, będą dla nich bardzo istotne. Kto wie, może akurat słyszałeś o jednym z projektów firmy i chciałbyś go wspomóc swoimi kompetencjami.
Daj się poznać przyszłemu pracodawcy
Jeśli już masz opracowane odpowiedzi na tematy zawarte w twoim CV, jak i przyczyny, dla których chcesz podjąć współpracę z nami, czas na przedstawienie siebie. W każdej rozmowie kwalifikacyjnej jest pora na oddanie głosu kandydatowi. Każdy rekruter będzie w końcu chciał dowiedzieć się więcej na twój temat. Co w takim razie zrobić w sytuacji, gdy oczy skierowane są na Ciebie? Śpieszmy z podpowiedzią.
W przypadku osób o mniejszych doświadczeniach zawodowych, wkraczających na rynek pracy, polecamy przygotowanie krótkich odpowiedzi na temat np. wolontariatów, kursów lub konferencji, w których aktywnie brały udział. Zawsze możesz opowiedzieć, o przedmiocie na studiach, który Cię zafascynował lub ukierunkował Twój plan rozwoju zawodowego. Kandydatom, którzy mają rozbudowane portfolio, rekomendujemy przybliżenie kluczowych osiągnięć zawodowych i umiejętności, które mogą okazać się niezbędne na danym stanowisku pracy.
Dla każdego kandydata z pewnością istotną kwestię będzie stanowić wynagrodzenie. Rozmowa o zarobkach może wydawać się trudna. Nie unikaj tego tematu. Będąc przygotowanym na rozwinięcie wątku dotyczącego wynagrodzenia, unikniesz podania przypadkowej stawki lub krępującej ciszy. Przed rozmową przeanalizuj, jakie widełki finansowe są dla Ciebie najodpowiedniejsze. Przedstaw argumenty, które to potwierdzą. Spróbuj odnieść swoje oczekiwania do:
- posiadanych kwalifikacji,
- zdobytego doświadczenia zawodowego,
- zakresu zadań na stanowisku, na które zaaplikowałeś.
Dodatkowo przeanalizuj, jaka forma zatrudnienia Cię interesuje. Dzięki temu dasz się poznać, jako świadomy swoich mocnych i słabych stron kandydat.
Kto pyta, nie błądzi - zadawaj pytania!
Rozmowa kwalifikacyjna to również odpowiedni czas, by przeanalizować z przedstawicielami firmy, wszystkie twoje wątpliwości. Pamiętaj - rozmowa, to nie tylko pytania jednej ze stron! Chcemy, lepiej Cię poznać i wierzymy, że Ty również, chcesz dowiedzieć się więcej o nas. Jeśli podczas analizowania ofert pracy, coś zwróciło Twoją uwagę lub chcesz lepiej poznać zadania na danym stanowisku pracy, to adekwatny moment, by porozmawiać na te tematy. Wcześniej opracowane i przemyślane pytania pozwolą na spokojnie omówić wszystkie ważne dla Ciebie kwestie. Dzięki temu będziesz pewny, że na pewno o niczym nie zapomniałeś. Może chcesz dowiedzieć się więcej o zespole, do którego pragniesz dołączyć lub poznać szczegóły projektu, który już w ogłoszeniu wzbudził Twoją ciekawość? Interesuje Cię czy bierzemy udział w akcjach charytatywnych, lub czy po pracy spędzamy wspólnie czas np. podczas rozgrywek sportowych? Kieruj się myślą - kto pyta, nie błądzi. Na pewno warto też omówić formy zatrudnienia oraz dalsze etapy w procesie rekrutacji. Nie zawsze wiemy, co może być dla Ciebie niejasne. Wspólnie podjęta wymiana myśli, zawsze daje korzyści obydwu stronom.
Czy wiesz, jak widzą Cię inni? Mowa ciała
Co zrobić w sytuacji, gdy wielu kandydatów o podobnych kwalifikacjach, co nasze, zgłasza się na wymarzone przez nas stanowisko? Jak sprawić, by to właśnie po nas pozostało najlepsze wrażenie? Rozmowa kwalifikacyjna charakteryzuje się tym, że oprócz naszych umiejętności zawodowych wpływ na całokształt odbioru naszej kandydatury mają także zdolności interpersonalne. Jeśli należysz do osób, które nie czują się pewnie w wystąpieniach przed większym gronem osób lub nie miałeś jeszcze do czynienia z rozmowami kwalifikacyjnymi twarzą w twarz, warto sprawdzić się w prostym i efektywnym ćwiczeniu.
Przez zaplanowaną rozmową poproś bliską osobę o nagranie „testowej” rozmowy kwalifikacyjnej. W ten sposób zobaczysz, jak widzą cię inni, czy odpowiadasz płynnie, czy raczej jesteś wycofany. Poznaj swoje zachowanie - czy nadmiernie gestykulujesz, uciekasz wzrokiem, a może wręcz unikasz kontaktu wzrokowego z rozmówcą podczas trudnych dla Ciebie pytań. Jeśli nie masz możliwości przepracować takiej rozmowy – spróbuj samodzielnie nagrać wcześniej opracowane pytania lub przemyślenia. Mowa niewerbalna czasem wymyka się spod naszej kontroli, szczególnie w sytuacjach, gdy czujemy niepewność. Takie ćwiczenie umożliwi Ci poprawienie kwestii związanych z komunikacją interpersonalną i zyskania pewności w wypowiedzi.
Kwestie organizacyjne i techniczne na rozmowie kwalifikacyjnej
Na koniec zwróćmy uwagę na kwestie niezwiązane bezpośrednią z samą rozmową kwalifikacyjną. Spotkanie może odbyć się w formie stacjonarnej lub zdalnej. W przypadku spotkania w jednym z naszych biur, gdy nie jesteś pewny, czy dobrze pamiętasz nasz adres, nie martw się. Szybko możesz sprawdzić adres każdego z naszych biur na naszej stronie: kariera.comarch.pl.
Zaplanuj sobie dojazd, z lekkim zapasem czasowym. Nic bardziej nie wzbudza napięcia niż spóźnienie. Ciężko, jest zacząć rozmowę, gdy wciąż jesteśmy w stanie wzburzenia. Zdarzają się też sytuację poza naszą kontrolą. Samochód nie chce odpalić? Tramwaj lub autobus utknął w niespodziewanym korku? Daj nam wcześniej znać, że nie dasz rady dotrzeć na czas. Takie zachowanie pozwoli uniknąć obu stronom nerwowej atmosfery oczekiwania.
Zdalna rozmowa kwalifikacyjna wygląda trochę inaczej i wymaga skupienia się na kwestiach technicznych. Po pierwsze – sprzęt i komunikator. Nie bez powodu powszechne jest określenie „złośliwość rzeczy martwych”. Problemy techniczne zawsze pojawią się w najmniej odpowiednim momencie, a wtedy zirytowanie jest pewne. By ograniczyć rozdrażnienie takimi problemami sprawdź, jak działa komunikator, który zostanie wykorzystany do wirtualnej rozmowy kwalifikacyjnej. Gdy medium zostanie opanowane - zweryfikuj, czy posiadasz stabilne łącze internetowe.
Dodatkowo można przemyśleć, czy przestrzeń, w której chcesz odbyć rozmowę jest odpowiednia. Jeśli czujesz, że w Twoich czterech ścianach trudno będzie o nierozpraszające rozmówców tło - spróbuj wykorzystać wirtualne nakładki. Sam również zadbaj, by nikt i nic nie odwracało Twojej uwagi.
Oprócz działania komunikatora sprawdź Swój wizerunek na nim. Może korzystałeś dotychczas z takiego medium prywatnie, więc poruszasz się po nim pewnie. Ale Twój nick lub zdjęcie profilowe są zbyt nieformalne. Tak, jak podczas spotkania bezpośredniego strój, tak w Internecie Twoje konto, niewykluczenie wpływa na całokształt odbioru.
Rozmowa rekrutacyjna - podsumowanie
Jak widać, rozmowa kwalifikacyjna to istotny moment rekrutacji, gdy dochodzi do wspólnej wymiany myśli i zrozumienia oczekiwań każdej ze stron. Ze względu na swoją określoną formę może wywoływać poczucie zdenerwowania, jak i radości z perspektywy przedstawienia swojej kandydatury. Pamiętaj jednak, że ostatecznie decydującą rolę pełnią kwalifikacje i umiejętności!
Mamy nadzieję, że te kilka słów podpowiedzi pozwoli ograniczyć stres towarzyszący poszukiwaniu wymarzonej pracy i już wkrótce spotkamy się w Comarch!