Specjalista ds. administracji (Cracovia Training Center)

KS Cracovia, najstarszy klub sportowy w Polsce, od lat łączy pasjonatów piłki nożnej i hokeja, oferując swoim zawodnikom doskonałe warunki do treningów oraz rozwijania swoich umiejętności. Nasze nowoczesne Cracovia Training Center w Rącznej (gm. Liszki, woj. małopolskie) to miejsce, gdzie sport łączy się z wypoczynkiem i regeneracją.

Jeśli jesteś osobą, która ceni sobie współpracę z ludźmi, emanujesz pozytywną energią, świetnie organizujesz czas, a sport to Twoja prawdziwa pasja, to ta oferta jest stworzona właśnie dla Ciebie!

Przekonaj się, jak wiele możesz zyskać, stawiając na rozwój w naszych szeregach!

PROFIL PRACOWNIKA

• Wykształcenie wyższe (mile widziani również studenci ostatnich lat z dostępnością do pracy na pełen etat)
• Bardzo dobra znajomość i doświadczenie w korzystaniu z pakietu Office (Excel, Word, Outlook) oraz pracy rozproszonej w chmurze w środowisku (Google Workspace, Dysk Google, Kalendarz Google, Trello)
• Otwartość na ludzi, komunikatywność, wysoka kultura osobista
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Wysoki poziom organizacji pracy i ustalania priorytetów
• Dyspozycyjność – podczas organizowanych wydarzeń praca również w weekendy

TWOJE ZADANIA

• Bezpośrednia, telefoniczna oraz mailowa obsługa klientów i interesantów
• Dokonywanie i sprawdzanie rezerwacji boisk piłkarskich oraz zaplecza konferencyjnego hotelu
• Obsługa programu:
  • hotelowego do wystawiania kart pobytu i zarządzania rezerwacjami
  • księgowego i kasy fiskalnej do rozliczeń wynajmów oraz sprzedaży usług
• Dbanie o wygląd oraz sprawne funkcjonowanie recepcji
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i korespondencji
• Realizacja zakupów dotyczących artykułów biurowych
• Współudział w organizacji wydarzeń sportowych i eventów na terenie obiektu
• Obsługa rozliczeń wynajmów komercyjnych boisk i ścisła współpraca z osobami zaangażowanymi w sprzedaż
• Odpowiedzialność za optymalne zaplanowanie cateringu i wyżywienia podczas organizowanych imprez komercyjnych
• Obsługa zgrupowań w hotelu
• Weryfikacja przestrzegania regulaminu obiektu i raportowanie incydentów
• Analiza ofert usług świadczonych przez konkurencję
• Współpraca z innymi działami klubu

DLA CIEBIE

• Ciekawa praca w nowoczesnym i prestiżowym ośrodku piłkarskim Cracovia Training Center w miejscowości Rączna koło Krakowa
• Wyzwania i możliwość samorealizacji
• Udział w wydarzeniach sportowych
• Możliwość doskonalenia oraz poszerzania wiedzy technicznej związanej z obsługą aplikacji i oprogramowania Comarch