Szukamy osoby, która potrafi prowadzić projekty od pomysłu do wdrożenia, rozumie, jak działa nowoczesny HR, i utrzymuje porządek tam, gdzie dzieje się najwięcej.
Chief People Officer (CPO) oraz zespół People w Comarch prowadzą transformację funkcji HR w organizacji zatrudniającej ponad 4 000 osób w 32 krajach. Do tego potrzebujemy People Projects Coordinatora - osoby, która będzie realnie odpowiadać za koordynację projektów HR-owych, a jednocześnie zapewni sprawne wsparcie operacyjne dla CPO (ok. 40% czasu).
To rola w samym centrum organizacji: raportujesz bezpośrednio do CPO i na co dzień pracujesz z kadrą menedżerską wyższego szczebla. Dostajesz odpowiedzialność od pierwszego dnia - i przestrzeń, by z czasem samodzielnie prowadzić coraz większe projekty.
Kogo szukamy
Project management to Twoja mocna strona. Masz udokumentowane doświadczenie w koordynowaniu lub prowadzeniu projektów - planujesz harmonogramy, pilnujesz kamieni milowych, zarządzasz zależnościami i interesariuszami, eskalujesz ryzyka zanim staną się problemami. Znajomość narzędzi i podstaw metodyk projektowych (np. Agile, waterfall, PRINCE2) będzie dużym atutem
Znasz HR od środka. Rozumiesz, jak działają procesy HR - rekrutacja, onboarding, rozwój, wynagrodzenia, employer branding - i orientujesz się w tym, jak funkcja People wspiera biznes. Doświadczenie w pracy w zespole HR lub przy projektach HR-owych jest mile widziane; ciekawość i chęć rozwoju w tym obszarze - konieczna
Organizacja to Twój superpower. Prowadzisz równolegle wiele wątków bez gubienia szczegółów, priorytetyzujesz bez podpowiedzi, a Twoje systemy pracy (kalendarze, listy, trackery) działają nawet wtedy, gdy dzień wywraca się do góry nogami. Dowozisz na czas - i wiesz, kiedy powiedzieć „nie" lub „nie teraz"
Mistrz prezentacji i wizualizacji (C-level standard): Potrafisz "łączyć kropki" i przekładać surowe dane, pomysły z burzy mózgów czy skomplikowane procesy HR na czyste, logiczne i estetyczne prezentacje biznesowe. Znasz zasady executive storytellingu - wiesz, jak ułożyć strukturę slajdów, by angażowała Zarząd i kadrę dyrektorską
Dodatkowo
- Doświadczenie: minimum 3 lata na podobnym stanowisku (koordynacja projektów, wsparcie zarządu/dyrektorów, operacje HR)
- Poufność: pełna dyskrecja w pracy z wrażliwymi informacjami - to warunek konieczny
- Proaktywność: przewidujesz potrzeby, łączysz kropki, przychodzisz z rozwiązaniami, nie problemami
- Rezyliencja i asertywność: pewność w działaniu, doprowadzanie spraw do końca mimo przeszkód
- Komunikacja: świetne umiejętności interpersonalne, swoboda w kontakcie z senior managementem, dbałość o jakość komunikacji wewnętrznej
- Języki: biegły polski i angielski (praca w obu językach na co dzień)
Twoje zadania
- Project management (priorytet roli): koordynacja projektów HR-owych we współpracy z liderami zespołu People i HR Business Partnerami - od planowania, przez monitorowanie postępów i raportowanie statusów, po zamknięcie. Z czasem - samodzielne prowadzenie wybranych projektów end-to-end
- Wsparcie CPO (ok. 40% czasu): zarządzanie kalendarzem i korespondencją, w tym sprawami poufnymi; koordynacja podróży krajowych i międzynarodowych oraz rozliczeń wydatków (Concur)
- Wsparcie zespołu People: wsparcie administracyjno-logistyczne dla liderów funkcji People (5 menedżerów), koordynacja kalendarzy i spotkań z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- Organizacja wydarzeń: pełna logistyka spotkań zespołowych (cotygodniowych, comiesięcznych, kwartalnych), warsztatów i wydarzeń - rezerwacje, catering, agencje, dostawcy, transfery, przyjmowanie gości
- Dane i raporty: przetwarzanie danych z wielu źródeł, przygotowywanie analiz, prezentacji, raportów i wyników ankiet na potrzeby zespołu i CPO
- Administracja finansowa: zapotrzebowania, zamówienia, kontakt z dostawcami
- Wsparcie operacyjne: zadania ad hoc i codzienne dbanie o to, żeby zespół działał sprawnie
Dla Ciebie
- Realny wpływ: praca przy transformacji HR w jednej z największych polskich firm IT, z widocznością na poziomie zarządu
- Rozwój w kierunku samodzielnego prowadzenia projektów - jasna ścieżka od koordynacji do ownershipu
- Pakiet benefitów: karta sportowa, prywatna opieka medyczna, dostęp do obiektów sportowych na kampusie
- Przyjazna, dynamiczna atmosfera w zróżnicowanym środowisku
- Po stacjonarnym okresie wdrożenia - praca hybrydowa (3-4 dni biuro, 1-2 dni zdalnie)