Asystent/ Asystentka kadry zarządzającej

Cechuje Cię doskonała organizacja czasu oraz pracy, świetnie znasz język angielski i dobrze czujesz się w świecie IT? Jeśli multitasking to dla Ciebie codzienność, a zarządzanie kalendarzami, dokumentacją i komunikacją na wielu poziomach masz opanowane do perfekcji – mamy dla Ciebie propozycję!

Do naszego zespołu w Comarch poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/ Asystentki kadry zarządzającej, która wesprze naszych liderów w codziennych działaniach, dbając o płynność procesów i porządek w dynamicznej rzeczywistości. Szukamy osoby z minimum 2-letnim doświadczeniem pracy na podobnym stanowisku, samodzielnej, dyskretnej i zorientowanej na rozwiązania.

Brzmi interesująco? Aplikuj i widzimy się w Comarch!

Profil pracownika

• Wykształcenie wyższe
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, najlepiej w środowisku korporacyjnym lub projektowym
• Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Umiejętność korzystania z narzędzi AI do generowania tekstów i podsumowań
• Świetna komunikacja w języku angielskim umożliwiająca organizację i udział w spotkaniach biznesowych, korespondencję mailową, raportowanie
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, cierpliwość i dyskrecja
• Talent analityczny oraz dbałość o szczegóły
• Umiejętność pracy pod presją czasu, zarządzania wieloma zadaniami naraz, odporność na stres
• Mile widziane prawo jazdy kategorii B

Twoje zadania

• Wsparcie administracyjne: zarządzanie kalendarzem, umawianie spotkań, organizacja podróży służbowych i ich rozliczanie oraz przygotowywanie niezbędnych dokumentów
• Koordynowanie komunikacji: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja i archiwizacja dokumentów, tworzenie raportów, zbieranie podpisów
• Przygotowanie spotkań: organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych i pilnowanie ich regularności, przygotowywanie briefów przed spotkaniem, dbanie o sprawną logistykę wydarzeń oraz catering, przygotowywanie notatek ze spotkań i koordynacja akcji (ToDos)
• Współpraca z innymi działami: utrzymywanie płynnej komunikacji z innymi członkami zarządu oraz pracownikami firmy

Dla Ciebie

• Szansa na zdobycie doświadczenia w jednej z największych spółek informatycznych w Polsce
• Współpraca z różnymi zespołami kompetencyjnymi i doświadczonymi specjalistami, która pozwoli Ci na poznanie nowych technologii i poszerzenie wiedzy w obszarze IT
• Po stacjonarnym okresie wdrożenia możliwość pracy hybrydowej
• Prywatna opieka medyczna dostępna dla Ciebie i Twoich bliskich
• Możliwość udziału w wydarzeniach sportowych, spotkaniach integracyjnych i akcjach społecznych – bo wspólnie możemy więcej!
• Komfort na co dzień – na terenie kampusu Comarch czekają: stołówka, strefa rekreacyjna z basenem i siłownią oraz centrum medyczne iMed24
• Dogodny dojazd – miejsca parkingowe dostępne dla wszystkich oraz pełne zaplecze dla rowerzystów (stojaki, szatnie, rowerownia, stacja naprawcza)