Administratorem danych osobowych jest:
Comarch HIS Sp. z o.o. Prof. Michała Życzkowskiego 27, 31-864 Kraków (dalej: Spółka)
Zapytania lub żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych do celów rekrutacyjnych prosimy kierować na adres: iod@mednow.pl
Cel przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna
- W przypadku, gdy podstawą prawną Twojego zatrudnienia w miałaby być umowa o pracę, Twoje dane będą przetwarzane w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych zgodnie obowiązującymi przepisami prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c. RODO) oraz w razie pomyślnego przebiegu rekrutacji – w celu realizacji umowy zawartej między Tobą a Spółką (art. 6 ust. 1 lit. b. RODO)
- W przypadku, gdy podstawą prawną Twojej współpracy z nami miałaby być umowa cywilnoprawna, Twoje dane będą przetwarzane w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych zmierzających do realizacji potencjalnej umowy, która może zostać zawarta między Tobą a Spółką (art. 6 ust. 1 lit. b. RODO) oraz zgodnie z przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c. RODO - w szczególności przepisami podatkowo - ubezpieczeniowymi).
- Podanie nam Twoich danych w inny sposób np. przez portale społecznościowe (miedzy innymi Facebook , LinkedIn) jest równoznaczne z Twoją zgodą na przetwarzanie danych osobowych przez Spółkę do celów rekrutacji – w takim wypadku podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych będzie Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- W przypadku gdy będzie to konieczne dane osobowe podane w procesie rekrutacyjnym mogą być przetwarzane w celu obrony lub dochodzenia roszczeń w danym postępowaniu spornym. Ponadto, w niektórych sytuacjach jest lub może okazać się konieczne przetwarzanie Twoich danych dla celów innych niż wskazanych wyżej, a niezbędnych z uwagi na realizację prawnie uzasadnionych interesów Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f. RODO), w szczególności w celach związanych z zarządzaniem bezpieczeństwem.
- W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach będziemy brać pod uwagę Twoją osobę, także w kolejnych prowadzonych przez nas procesach rekrutacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Kiedy dopasujemy Twoją kandydaturę do danego procesu będziemy postępować zgodnie z powyżej opisanymi sytuacjami.
- W ramach realizacji procesów rekrutacji, podane przez kandydata dane mogą być przetwarzane w celu profilowania i dopasowania aplikacji kandydata do aktualnych ofert pracy, z uwzględnieniem wymagań na konkretne stanowisko, wskazanych preferencji, wykształcenia i doświadczenia zawodowego. Podane dane nie są jednak przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
- Informujemy, że nie oczekujemy od Ciebie przesyłania większej ilości informacji o Tobie, niż wynika to z art. 221 kodeksu pracy. Zgoda na przetwarzanie Twoich danych osobowych w zakresie szerszym niż to wynika z przepisów obowiązującego prawa wyrażana jest przez Ciebie przez sam fakt przesłania do nas dokumentów rekrutacyjnych (np. list motywacyjny) zawierających wspominany szerszy zakres danych osobowych (m.in. wizerunek, umiejętności, zainteresowania etc.)
Źródło pozyskiwania danych osobowych
W niektórych, wyjątkowych przypadkach, pracownicy Spółki mogli pozyskać Twoje dane osobowe z publicznych źródeł, tj. zawodowe, branżowe media społecznościowe (np. LinkedIn, GoldenLine) oraz serwisy rekrutacyjne.
Okres przetwarzania i dobrowolność zgody
Udział w rekrutacjach Spółki oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych są dobrowolne. Możesz cofnąć Twoją zgodę w każdym czasie. W celu cofnięcia zgody lub rezygnacji z udziału w rekrutacji prosimy przesłać odpowiednie oświadczenie korzystając z danych kontaktowych podanych powyżej. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych kandydata przed cofnięciem przez niego zgody.
Niewypełnienie pól formularza wskazanych jako wymagane skutkuje brakiem możliwości wysłania formularza. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne i sam decydujesz o zakresie danych udostępnionych w formularzu, w udostępnianych dokumentach lub w innej formie w toku rekrutacji.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów. W przypadku wystąpienia roszczeń lub potrzeby ich dochodzenia Twoje dane będą przetwarzane dodatkowo przez okres trwania danego postępowania.
Uprawnienia wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych
Zgodnie z przepisami RODO, osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo do : dostępu do danych; sprostowania danych; usunięcia danych; ograniczenia przetwarzania danych; przenoszenia danych; sprzeciwu (gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora); cofnięcia zgody (gdy podstawą przetwarzania jest zgoda). Pytania i wnioski prosimy kierować na adres : iod@mednow.pl.
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza przepisy RODO. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Odbiorcy
Dane kandydatów do pracy będą udostępniane usługodawcom, z którymi Spółka podejmuje współpracę w zakresie niezbędnym do obsługi działalności Spółki, w tym usługodawcy w zakresie prowadzenia rekrutacji, spraw kadrowych, hostingu: Comarch S.A. z siedzibą w Krakowie, Aleja Jana Pawła II 39A.
W przypadku przekazania danych do państwa trzeciego, w stosunku którego nie została wydana decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, Spółka stosuje odpowiednie zabezpieczenia co do zasady poprzez standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską lub organ nadzorczy. Zapytania dotyczące przekazywania danych do innych państw oraz sposobu uzyskania kopii standardowych klauzul ochrony danych prosimy kierować na adres iod@mednow.pl
Zakres zastosowania niniejszej informacji
Niniejsza Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Comarch HIS Sp. z o.o. stanowi dokument o wyłącznie informacyjnym charakterze i jest udostępniana w celu realizacji wynikających z przepisów RODO obowiązków informacyjnych.
[i] RODO – oznacza ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)