Junior PMO Specialist

Stawiasz pierwsze kroki w obszarze wsparcia procesów projektowych (PMO)? Jeśli masz już za sobą pierwsze doświadczenia w tym kierunku lub chcesz rozwijać się w obszarze standaryzacji i koordynacji portfela projektów, zapraszamy do aplikowania. Szukamy osoby, która cechuje się wysoką dokładnością, świetną organizacją pracy oraz umiejętnościami analitycznego myślenia.

Profil stanowiska

• Wykształcenie wyższe (lub student ostatniego roku) – preferowane kierunki: Zarządzanie, Ekonomia, Finanse, Bankowość lub kierunki techniczne
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office – w szczególności Excel (funkcje wyszukaj pionowo, tabele przestawne) oraz PowerPoint (tworzenie przejrzystych statusów projektowych)
• Szybka adaptacja narzędzi IT
• Zmysł organizacyjny i skrupulatność – potrafisz utrzymać porządek w dokumentacji i pilnować terminów (Twoim wrogiem jest chaos)
• Komunikatywność i kultura osobista – będziesz "łącznikiem" w zespole, więc jasne formułowanie myśli i proaktywność w dopytywaniu są kluczowe
• Analityczne podejście – umiejętność wyciągania wniosków z danych i dostrzegania niespójności w raportach
• Odporność na zmienność i stres
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. C1
• Mile widziana podstawowa wiedza o cyklu życia projektu IT oraz pierwsze doświadczenia w pracy biurowej, administracyjnej lub w organizacjach studenckich

Twoje zadania

• Wsparcie operacyjne: koordynacja codziennego rytmu pracy jednostki, zapewnienie przepływu informacji oraz nadzór nad realizacją ustaleń (follow-up)
• Monitoring i wsparcie procesów sprzedażowych: aktywny udział w weryfikacji prognoz (forecasting) oraz monitorowaniu realizacji celów przez zespół handlowy
• Przygotowywanie raportów i analiz zarządczych: tworzenie profesjonalnych materiałów biznesowych, zestawień i prezentacji na potrzeby cyklicznych spotkań statusowych
• Zarządzanie dokumentacją i danymi sprzedażowymi: dbałość o rzetelność danych w systemach wewnętrznych oraz nadzór nad obiegiem dokumentacji handlowej w Banking
• Optymalizacja standardów pracy jednostki: identyfikowanie wąskich gardeł w komunikacji i procesach wsparcia sprzedaży oraz wdrażanie usprawnień operacyjnych

Dla Ciebie

• Praca w systemie hybrydowym po okresie wdrożenia (60% stacjonarnie, 40% zdalnie)
• Prywatna opieka medyczna w Allianz - dostęp do specjalistów i badań diagnostycznych dla Ciebie i Twoich najbliższych
• System kafeteryjny - możesz wybrać pełne dofinansowanie do karty Multisport czy przeznaczyć środki na kulturę, wypoczynek lub sport i zakupy
• Indywidualny program rozwoju wraz z planem szkoleń
• Możliwość udziału w akcjach i wydarzeniach promujących aktywny tryb życia
• Praca w atmosferze współpracy, zaufania, wzajemnego szacunku oraz pomocy
• Przyjazna atmosfera pracy w zgranych zespołach, o co dbamy m.in. poprzez udział w imprezach integracyjnych czy wspólnych inicjatywach dla lokalnych społeczności
• Dogodny dojazd – podziemne i naziemne miejsca parkingowe dostępne dla wszystkich oraz pełne zaplecze dla rowerzystów (stojaki, szatnie, rowerownia, stacja naprawcza)