Junior Assistant

Aktualnie poszukujemy Junior Assistant do naszego zespołu w Krakowie oraz we Wrocławiu.

Jesteś w trakcie poszukiwania pierwszej pracy i chcesz zdobyć doświadczenie w dynamicznie rozwijającym się sektorze IT? W takim razie dołącz do nas już dziś! Dla nas liczy się Twoje zaangażowanie, dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy. A jeżeli masz już doświadczenie w obszarze administracji biurowej, to będzie to dodatkowy atut, który pozwoli Ci sprawniej wdrożyć się w codzienne obowiązki.

Dołączając do naszego zespołu odpowiadać będziesz za wsparcie działu w kluczowych zadaniach administracyjnych, weryfikowanie dokumentów i rozliczeń, a także fakturowanie usług w oparciu o zestawienia dostarczane przez kierowników. Będziesz mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie działu, a dodatkowo poznasz od podszewki nasze rozwiązania dla biznesu, które wspierają przedsiębiorstwa w kluczowych procesach biznesowych.

Profil pracownika

• Wykształcenie wyższe
• Mile widziane pierwsze doświadczenie w pracy na stanowiskach biurowo-administracyjnych
• Bardzo dobra znajomość środowiska Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. C1
• Umiejętność efektywnego korzystania z narzędzi AI (np. ChatGPT, Claude) w codziennej pracy biurowej i analizie danych
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów
• Mile widziana znajomość języka niemieckiego na poziomie min.B2

Twoje zadania

• Wspieranie działu w codziennym funkcjonowaniu
• Weryfikacja dokumentów i rozliczeń
• Fakturowanie usług na podstawie zestawień od kierowników
• Kontakt z kierownikami oraz innymi działami w celu weryfikacji zakresu świadczonych usług
• Współpraca z działami wewnętrznymi w zakresie rozwiązywania bieżących problemów związanych z rozliczeniami
• Ewidencja umów oraz zapotrzebowań

Dla Ciebie

• Prywatna opieka medyczna w Allianz - dostęp do specjalistów i badań diagnostycznych dla Ciebie i Twoich najbliższych
• System kafeteryjny - możesz wybrać pełne dofinansowanie do karty Multisport czy przeznaczyć środki na kulturę, wypoczynek lub sport i zakupy
• Możliwość pracy w modelu hybrydowym po okresie wdrożenia (2 dni pracy zdalnej, 3 dni pracy z biura)
• Możliwość korzystania z zaawansowanych narzędzi AI i Google Workspace
• Współpraca z różnymi zespołami kompetencyjnymi, która pozwoli Ci na poznanie nowych technologii i poszerzenie wiedzy w obszarze IT
• Profesjonalny rozwój zawodowy, realny wpływ na podejmowane decyzje biznesowe
• Udogodnienia dla rowerzystów/ rowerzystek (stojaki, szatnie, rowerownie, stacja naprawcza), a dla tych, co do pracy docierają samochodem – naziemny i podziemny parking