Executive Assistant to CTO

W związku z dynamicznym rozwojem naszych inicjatyw technologicznych, poszukujemy osoby, która stanie się „prawą ręką” naszego CTO. Nie jest to klasyczne stanowisko administracyjne – szukamy osoby do wsparcia działań operacyjnych, która pomoże nam zarządzać priorytetami strategicznymi i zwiększyć efektywność funkcji technologicznej w organizacji.

Jeśli potrafisz łączyć kropki, odnajdujesz się w środowisku IT i masz naturalny talent do koordynacji złożonych tematów, ta rola jest dla Ciebie.

Profil stanowiska

• Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku asystenckim (C-level), w biurze projektowym (PMO) lub przy koordynacji projektów
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego oraz angielskiego (poziom min. B2/C1) – będziesz pracować w środowisku międzynarodowym/ dynamicznym
• Wysoka zdolność organizacji pracy, umiejętność syntezy danych i przygotowywania profesjonalnych materiałów dla zarządu
• Proaktywność, samodzielność i wysoka kultura komunikacji – szukamy osoby, która „dowozi” tematy od początku do końca
• Biegłość w obsłudze pakietu MS Office (szczególnie Word i PowerPoint) oraz Google Workspace
• Wykształcenie wyższe (preferowane: zarządzanie, ekonomia, administracja lub kierunki techniczne)

Twoje zadania

• Wsparcie operacyjne: Zarządzanie kalendarzem CTO oraz koordynacja kluczowych spotkań i komunikacji biznesowej
• Zarządzanie informacją: Przygotowywanie materiałów, prezentacji i podsumowań (briefów) na potrzeby kadry zarządzającej
• Koordynacja projektów: Wsparcie w zarządzaniu projektami (monitorowanie statusów, ryzyk, raportowanie postępów)
• Łączenie jednostek: Koordynacja wybranych inicjatyw międzyzespołowych i cross-sektorowych wewnątrz organizacji
• Monitoring egzekucji: Nadzór nad obiegiem informacji oraz monitorowanie realizacji kluczowych inicjatyw technologicznych

Dla Ciebie

• Prywatna opieka medyczna w Allianz - dostęp do specjalistów i badań diagnostycznych dla Ciebie i Twoich najbliższych
• System kafeteryjny - możesz wybrać pełne dofinansowanie do karty Multisport czy przeznaczyć środki na kulturę, wypoczynek lub sport i zakupy
• Możliwość pracy w modelu hybrydowym po okresie wdrożenia (2 dni pracy zdalnej, 3 dni pracy z biura)
• Możliwość korzystania z zaawansowanych narzędzi AI i Google Workspace
• Współpraca z różnymi zespołami kompetencyjnymi, która pozwoli Ci na poznanie nowych technologii i poszerzenie wiedzy w obszarze IT
• Profesjonalny rozwój zawodowy, realny wpływ na podejmowane decyzje biznesowe
• Udogodnienia dla rowerzystów/ rowerzystek (stojaki, szatnie, rowerownie, stacja naprawcza), a dla tych, co do pracy docierają samochodem – naziemny i podziemny parking