1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Comarch S.A. z siedzibą w Krakowie (31-864) przy Alei Jana Pawła II 39A, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000057567, NIP: 6770065406, REGON: 350527377 (dalej jako: „Administrator” lub „Comarch”).
2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem:
za pośrednictwem adresu e-mail: iod@comarch.pl
korespondencyjnie na adres siedziby Administratora.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych i okres przechowywania danych osobowych
Twoje dane osobowe są przetwarzane przez Comarch w następujących celach:
Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania | Okres przechowywania |
Organizacja i obsługa udziału w Comarch AI Exchange
Rejestracja, maile organizacyjne przed/w trakcie/po wydarzeniu, przesyłanie materiałów | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (akceptacja regulaminu wydarzenia) | Okres wykonywania zobowiązań organizatora związanych z realizacją eventu. |
| Promocja kolejnych edycji oraz powiązanych eventów | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - dobrowolna zgoda uczestnika | Do czasu wycofania zgody. |
| Komunikacja dotycząca kariery i ofert pracy | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - dobrowolna zgoda uczestnika | Do czasu wycofania zgody. |
Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami
Potwierdzenie wykonania zobowiązań | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie własnych praw majątkowych i niemajątkowych. | Do czasu upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń. |
Dokumentowanie przebiegu wydarzenia oraz jego promocja
relacje fotograficzne i wideo prezentujące zbiorowy wizerunek uczestników | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu pozytywnego wizerunku firmy oraz dokumentowaniu przebiegu wydarzenia | Do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu lub osiągnięcia celu promocji. |
Prowadzenie analiz statystycznych oraz badanie grupy odbiorców
dotyczy danych nieobowiązkowych: nazwa organizacji/firmy, stanowisko | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie grupy docelowej i udoskonalaniu oferty wydarzeń | Do czasu zakończenia analizy statystycznej lub wniesienia sprzeciwu |
Weryfikacja puli miejsc i uprawnień do rejestracji
dotyczy potwierdzenia statusu pracownika Comarch
| Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawidłowym zarządzaniu limitami miejsc na wydarzeniu. | Okres niezbędny do przeprowadzenia rejestracji i organizacji wydarzenia. |
4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
Kategoria osoby | Kategoria danych | Przetwarzane dane osobowe |
| Uczestnicy | Dane identyfikujące oraz kontaktowe | Imię, nazwisko, adres e-mail |
| Uczestnicy | Dane o zatrudnieniu | Nazwa organizacji/firmy, stanowisko |
5. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane ani udostępniane zewnętrznym odbiorcom danych. Dostęp do Twoich danych mogą posiadać wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora odpowiedzialni za organizację Comarch AI Exchange, promocję oraz procesy rekrutacyjne (w zakresie udzielonych zgód).
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Comarch, przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych (art. 16 RODO);
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile zachodzą przesłanki z art. 17 RODO;
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy;
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Comarch (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W celu wykonania swoich praw możesz skierować wniosek bezpośrednio do Inspektora Ochrony Danych na adres: iod@comarch.pl.
7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych przez Comarch narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (w tym profilowaniu)
Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą poddawane profilowaniu.
9. Źródło pochodzenia danych i dobrowolność ich podania
Twoje dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie (dane przekazane podczas wypełniania formularza rejestracyjnego). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji i wzięcia udziału w Comarch AI Exchange. Brak podania danych uniemożliwia udział w wydarzeniu. Udzielenie zgody celach marketingowych lub rekrutacyjnych jest w pełni dobrowolne.